GESTION ON-LINE DE CONGRESOS


Inscripciones On-Line
Gestión de Alojamiento On-Line
Gestión de Comunicaciones On-Line
Gestión de Congresos en tiempo real
Zona de Administración personal y de empresas

CREACIÓN DE LA IMAGEN DEL CONGRESO


Creación del logo del Congreso
Creación de la Web del Congreso
Imagen de las ediciones a realizar: Portada programas, exposición técnica, diplomas ...
Diseño de programa
Impresión de todos los documentos del Congreso

ASESORAMIENTO Y COORDINACIÓN


Contacto con líderes de opinión
Histórico de las anteriores ediciones del acto
Estudios de viabilidad
Métodos de prospección y promoción
Análisis de costos
Estudio de las necesidades del Congreso: Áreas de Exposición Comercial y Técnica
Plan de acción detallado

PRESUPUESTO Y CONTROL FINANCIERO


Elaboración de presupuestos
Contabilidad del evento
Seguimiento presupuestario
Facturación y cobro de ingresos
Control de gastos
Balance final

PREPARACIÓN EJECUTIVA Y LOGÍSTICA DE LA REUNIÓN


Contratación y control de los servicios subcontratados
Equipamiento técnico y material audiovisual
Restauración
Azafatas
Traductores
Guardias de seguridad
Organización de la acogida a los participantes
Transfers aeropuertos-hoteles
Servicios de secretaría durante los días del Congreso
Control de salas de conferencias

RESERVA DE PLAZAS HOTELERAS


Estudio de las necesidades
Selección de categorías
Ubicación de los hoteles
Contratación y reserva de las plazas hoteleras
Estudio de las necesidades


 
Ronda Gral. Mitre 17, entlo 4ª - 08017 Barcelona Tlfno.: 932 050 971 fax.: 933 807 407
 

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